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2023년부터 고등학교 졸업자들은 대입 지원을 위해 학생부를 온라인으로 제출할 수 있게 되었습니다. 이 새로운 시스템은 학생들에게 보다 효율적이고 편리한 방법으로 대학에 지원할 수 있는 기회를 제공하는데, 이러한 변화가 어떻게 이루어지고 있는지 자세히 알아보겠습니다.
학생부 온라인 제출은 드디어 현실이 되었습니다. 과거에는 학생들이 직접 학교에 방문하거나 우편으로 서류를 제출해야 했으나, 이제는 클릭 한 번으로 필요한 서류를 제출할 수 있습니다. 이로 인해 시간과 노력을 크게 절약할 수 있으며, 특히 바쁜 졸업생들에게는 큰 도움이 될 것입니다. 또한, 디지털로 제출함으로써 서류 분실이나 실수의 위험도 줄어들게 됩니다.
이와 같은 온라인 제출의 장점은 단순히 편리함에 그치지 않습니다. 학교나 대학 측에서도 학생들의 제출 기록을 쉽게 관리하고, 실시간으로 확인할 수 있는 시스템을 마련하게 됩니다. 따라서 학생들은 보다 투명한 과정을 통해 자신들의 지원 상황을 파악할 수 있습니다.
나이스 온라인 학생부 - 대입지원용 학교생활기록부란?
대입지원용 학교생활기록부는 대학 입시 전형에 필요한 학생의 학업, 출결, 행동특성, 봉사활동, 교내외 수상경력 등 학교 생활 전반의 기록을 종합한 공적 문서입니다. 학교생활기록부는 모든 학생의 학교생활 과정을 객관적으로 기록하는 중요한 자료이며, 대학은 이를 활용해 학생의 학업 성취도, 태도, 인성 등을 평가합니다.
일반적인 생활기록부와 대입지원용 생활기록부의 차이는 출력·발급 목적에 있습니다. 대입지원용 생활기록부는 대학 입시에 제출하기 위해 발급되며, 온라인 전송 또는 출력 후 봉인 형식으로 대학에 제출됩니다. 발급 시기, 절차, 제출 방법을 정확히 알아야 불필요한 오류나 접수 지연을 방지할 수 있습니다.
나이스 학부모서비스 말고 온라인 생기부 신청방법
이 서비스의 신청 대상은 2005년 2월부터 2021년 2월 사이에 고등학교를 졸업한 학생들입니다. 2022년 2월부터 2026년 2월까지 졸업 예정인 학생들은 이 시스템을 통해 간편하게 신청할 수 있습니다. 신청 기간은 연도마다 다르니, 이를 잘 확인하고 준비하는 것이 중요합니다. 특히, 2026학년도 대학 입학 전형을 준비하는 학생들에게는 필수적인 서비스입니다.
대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스는 교육부의 나이스 대국민서비스 또는 해당 시·도 교육청 홈페이지를 통해 이용할 수 있는 온라인 전송 신청 시스템입니다.
- 주요 이용 대상
고등학교 재학생
졸업생(최대 5년 이내 자료 조회 가능, 이후 일부 항목 제한)
검정고시 합격자(해당 교육청에서 발급 가능)
- 신청 방법과 절차
(1) 나이스 대국민서비스 접속
검색창에 "나이스 대국민서비스" 입력 후 공식 홈페이지 접속
[대입지원용 학교생활기록부 발급] 메뉴 선택
(2) 본인인증
공동인증서, 금융인증서, 간편인증(카카오·네이버 등) 중 선택
재학생은 학교에서 인증 절차를 추가 안내할 수 있음
(3) 발급 내용 확인
전학년(고1~고3) 기록이 포함되었는지 확인
필요 시 출력용 PDF 미리보기 기능 활용
(4) 제출 방식 선택
전자전송: 지원 대학의 전자문서 수신 시스템으로 직접 발송
출력·봉인 제출: 프린트 후 봉투 봉인하여 대학 제출
(5) 사후 확인
전송 완료 여부를 마이페이지에서 확인
출력물 제출 시 봉인 상태와 내용 확인 필수
신청 시 유의사항
발급 기한: 원서 접수 마감일 하루 전까지 완료하는 것이 안전합니다.
오류 확인: 성적, 출결, 활동 내역이 실제와 다른 경우 반드시 학교에 수정 요청.
봉인 규정: 봉인 스티커를 훼손하면 재발급 필요, 대학에서 접수 거부 가능.
발급 제한: 졸업 후 장기간 지난 경우 일부 항목만 발급 가능하니 사전 확인 필수.
지원 대학별 규정: 대학에 따라 온라인 전송만 허용하거나 출력물만 허용하는 경우가 있으므로 반드시 모집요강 확인.
나이스 온라인 학생부 - 신청 체크리스트
아래 항목을 하나씩 점검하면 신청 과정에서 실수 없이 준비할 수 있습니다.
✅ 신청 대상 확인
현재 대입 전형에 지원 예정이거나 지원 중인가?
재학생, 졸업생, 검정고시 출신 등 신청 자격을 확인했는가?
✅ 발급 시기와 기간 확인
원서 접수 마감일 전에 발급 신청 가능한가?
학교 또는 교육청의 신청 마감일을 확인했는가?
✅ 신청 방법 점검
‘나이스 대국민서비스’ 또는 해당 교육청 사이트에서 신청 경로를 알고 있는가?
온라인 발급 시 본인인증(공동인증서, 간편인증 등)을 준비했는가?
✅ 필요 서류 준비
본인 명의 공동인증서 또는 간편인증 수단이 있는가?
위임 발급 시 가족관계증명서, 위임장 등 추가 서류를 준비했는가?
✅ 신청 내용 확인
발급 대상 연도(예: 고1~고3 전학년)가 정확한가?
생활기록부 내용에 오기재나 누락이 없는지 미리 학교에서 확인했는가?
✅ 제출 방법 숙지
발급받은 전자문서를 지원 대학 온라인 시스템에 업로드 방법을 알고 있는가?
오프라인 제출 시 출력물 봉인 규정(스티커, 봉인 테이프 등)을 숙지했는가?
✅ 비상 상황 대비
인터넷 접속 문제나 본인인증 오류 시 대체 방법(방문 발급)을 알고 있는가?
마감 당일 신청 지연이나 서버 접속 오류를 대비해 최소 2~3일 전에 신청할 계획인가?
대입지원용 학교생활기록부는 단순한 성적표 이상의 의미를 가집니다. 학생의 학업과 생활 전반을 보여주는 공신력 있는 자료이자, 대학이 지원자의 잠재력과 태도를 가늠하는 중요한 근거가 됩니다.
따라서 신청 시 기한, 정확성, 제출 방식을 꼼꼼히 확인하는 것이 필수입니다. 이번 글과 체크리스트를 활용하면 발급 과정에서의 실수와 불필요한 재발급을 줄이고, 안정적으로 원서 접수를 마칠 수 있을 것입니다.